विभागीय प्रशासन

त्वचाविज्ञान का कार्यालय आई.पी.डी. ब्लॉक की पहली मंजिल में स्थित है। त्वचाविज्ञान कार्यालय परिसर में सात कमरे जैसे विभागाध्‍यक्ष कार्यालय, पांच परामर्शदाताओं और एक कार्यालय स्टाफ रूम है। विभाग कार्यालय विभागीय और संस्थान प्रशासन के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है। सभी संस्थान और बाहरी पत्राचार कार्यालय के माध्यम से पहुँचाया जाता है। त्वचाविज्ञान कार्यालय विभाग के मुख्य विंग के लिए कार्यालय प्रशासन की बैक ऐन्‍ड की भूमिका निभाता है जैसे- बहिरंग रोगी क्लिनिक, अंतरंग रोगी सुविधा, लघु ऑपरेशन थियेटर और स्‍नातकोत्‍तर और पी.डी.सी.सी. उम्मीदवारों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम। कार्यालय प्रशासन गतिविधियों में डॉक्टरों, नर्सिंग स्टाफ और पैरा मेडिकल स्टाफ के मानव संसाधन प्रबंधन (एच.आर.एम.), सम्मेलनों और कार्यशालाओं का आयोजन, एम.डी. पाठ्यक्रमें और परीक्षाएं, उपकरणों और उपभोग्य सामग्रियों का क्रय और रखरखाव आदि शामिल हैं। कार्यालय में एक आशुलिपिक, एक डेटा एन्‍ट्री ऑपरेटर, एक डी.ई.ओ. और एक सफाई कर्मचारी शामिल है। विभाग का नेतृत्व अपर आचार्य के संवर्ग में एक वरिष्ठ संकाय द्वारा किया जाता है।

डॉ रश्मि कुमारी वर्तमान में विभागाध्यक्षा हैं। विभागाध्यक्षा विभाग के मुख्य कार्यकारी अधिकारी के रूप में कार्य करती है। जैसा कि विभाग में कर्मचारी विविध क्षेत्रो में काम कर रहे हैं, प्रत्येक संकाय को सेवाओं, शिक्षण और अनुसंधान की सुधार के लिए विभिन्न क्षेत्रों को आबंटित किया जाता है। विभागाध्यक्षा सभी शैक्षणिक और प्रशासनिक गतिविधियों के लिए उत्तरदायी है। व्यक्तिगत दृष्टिकोण द्वारा बेहतर रोगी देखभाल सुनिश्चित करने के लिए व्यक्तिगत परामर्शदाताओं और वरिष्ठ रेज़ि‍डेन्‍टों के लिए नैदानिक सेवाओं को नामित/निर्दिष्‍ट किया जाता है। विभागाध्यक्षा विभाग में चल रहे सभी शैक्षणिक कार्यक्रमों और पाठ्यक्रमों की अध्यक्षा है। विभागाध्यक्षा एम.डी. और पी.डी.सी.सी. निकासी परीक्षा की संयोजि‍का हैं। सभी शोध प्रस्तावों को विभागाध्यक्षा से मंजूरी की आवश्यकता होती है। विभाग के क्रय समिति के अध्यक्ष के रूप में, विभागाध्यक्षा को विभाग के लिए पूर्ण क्रय आवश्यकता की जिम्मेदारी होती है और समिति की बैठकें आयोजित करनी होती हैं। विभागाध्यक्षा विभाग में संकाय बैठकों, प्रभारी नर्सों की बैठकों और अन्य सभी बैठकों की अध्यक्षता करती हैं। विभागाध्यक्षा द्वारा जारी फीडबैक और चर्चाओं से परिणत इनपुट लेकर सिस्टम में बदलाव का पहल करती है। विभागाध्यक्षा द्वारा प्रत्येक कर्मचारी के वार्षिक निष्पादन का मूल्यांकन किया जाएगा और निदेशक को भेजा जाएगा।

Last Updated :23-Aug-2022